Dokument v digitální podobě lze doručit:
1) Prostřednictvím informačního systému datových schránek.
Maximální velikost jedné datové zprávy včetně příloh je 20 MB.
Identifikátor datové schránky: 5ttb7bs
Doručení datové zprávy do datové schránky potvrzuje informační systém datových schránek.
Přípustné formáty datových zpráv dodávaných do datové schránky jsou stanoveny vyhláškou č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, ve znění pozdějších předpisů.
2) Zasláním e-mailové zprávy na elektronickou adresu podatelny.
Elektronická adresa podatelny: posta@zlin.eu
Elektronická podatelna je určena pro příjem elektronických (digitálních) dokumentů pro statutární město Zlín, Magistrát města Zlína a Městskou policii Zlín. E-mailová zpráva je datovou zprávou.
Elektronická podatelna nepřijímá obchodní, komerční a reklamní sdělení. Maximální přípustná velikost jedné e-mailové zprávy je 10 MB.
Pokud je součástí jednoho podání více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou jeho elektronickými přílohami.
Přijímané formáty datových zpráv (e-mailů) přijímaných na elektronickou podatelnu:
- PDF/A (ISO 19005)
- PDF (verze 1.7 a vyšší)
- DOC(X)
- XLS(X)
- TXT
- RTF
- ODT
- ODS
- HTM/HTML
- JPG/JPEG (ISO/IEC 10918)
- TIF/TIFF (revize 6 – nekomprimovaný)
- PNG (ISO/IEC 15948)
- GIF
- MPEG-1 (ISO/IEC 13818)
- MPEG-2 (ISO/IEC 11172)
- MPEG-1 nebo MPEG-2 Audio Layer II (MP2)
- MPEG-1 nebo MPEG-2 Audio Layer III (MP3)
- WAV
- ISDOC(X)
Přílohy e-mailu se nepřijímají komprimované v ZIP, 7Z nebo RAR.
Při použití jiných formátů nebude datová zpráva elektronickou podatelnou přijata a podatel o tom bude vyrozuměn automatickou odpovědí.
3) Na přenosném technickém nosiči dat.
Statutární město Zlín přijímá dokumenty na těchto přenosných technických nosičích dat: CD, DVD, USB flash disk.
Na technických nosičích dat lze podávat zejména statické obrazové, dynamické obrazové nebo zvukové dokumenty, které pro jejich velikost není možné zaslat jiným způsobem. Dokumenty doručené na technických nosičích dat se podrobují antivirové kontrole a při zjištění infekce se nepřijímají. Přenosný technický nosič dat se podateli vrací na jeho žádost uplatněnou na podatelně.
Bezpečnost datové zprávy:
Pokud dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem (je nečitelný), je neúplný, obsahuje škodlivý kód (chybný datový formát nebo počítačový program, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných statutárním městem Zlín), obsahuje datový formát, který statutární město Zlín nepřijímá, není zpracováván.
Potvrzení o doručení datové zprávy:
Potvrzení o doručení datové zprávy do datové schránky generuje přímo informační systém datových schránek.
Doručení e-mailové zprávy na adresu elektronické podatelny je odesílateli potvrzeno automatickou odpovědí. V případě, že podání neodpovídá podmínkám nastaveným pro provoz elektronické podatelny (podání obsahuje přílohu v nepovoleném formátu, velikost e-mailu přesahuje nastavený limit, nelze ověřit elektronický podpis zprávy či některé z příloh atd.), je o této skutečnosti odesílatel vyrozuměn rovněž automatickou odpovědí a zpráva není přijata.
Pokud je na elektronickou adresu podatelny zaslán dokument úřední povahy a z přijaté zprávy (e-mailu) lze zjistit elektronickou adresu odesílatele, je odesílateli zasláno potvrzení o doručení této datové zprávy včetně čísla jednacího, které bylo dokumentu přiděleno. Potvrzení o doručení je odesláno nejpozději první pracovní den bezprostředně následující po dni doručení e-mailové zprávy.
Doručení zprávy, která je zaslána přímo na e-mailovou adresu konkrétního zaměstnance, není odesílateli potvrzováno.
Potvrzení o doručení datové zprávy není potvrzením splnění náležitostí podání podle jiných právních předpisů. Bude-li zjištěno, že datová zpráva v tomto smyslu nemá předepsané náležitosti nebo trpí jinými vadami, bude podavatel vyzván k jejich odstranění, k čemuž mu bude poskytnuta přiměřená lhůta.
Seznam zástupců SMZ a zaměstnanců MMZ s kvalifikovaným elektronickým podpisem
Primátor SMZ
Náměstci primátora
Tajemník MMZ
Útvar interního auditu
Odbor dopravy
- Neulinger David, Ing. davidneulinger@zlin.eu
- Cekotová Barbora, Ing. barboracekotova@zlin.eu
- Černý Jaroslav, Bc. DiS, jaroslavcerny@zlin.eu
- Fabián Lukáš, lukasfabian@zlin.eu
- Foukalová Eva, Mgr. evafoukalova@zlin.eu
- Frýdlová Marcela marcelafrydlova@zlin.eu
- Hurtová Ivana, Ing. ivanahurtova@zlin.eu
- Chaloupková Helena, Mgr. helenachaloupkova@zlin.eu
- Matuškovičová Renata, Ing. renatamatuskovicova@zlin.eu
- Moravec Pavel pavelmoravec@zlin.eu
- Ptáček Martin, Ing. martinptacek@zlin.eu
- Poláček Martin, Ing. martinpolacek@zlin.eu
- Popesko Lenka, Ing. lenkapopesko@zlin.eu
- Sedláček Tomáš tomassedlacek@zlin.eu
- Siverová Martina martinasiverova@zlin.eu
- Sláčíková Marcela, Bc. marcelaslacikova@zlin.eu
- Somberg Jan jansomberg@zlin.eu
Odbor ekonomický
Odbor informatiky
Odbor majetkové správy
- Husáková Eva, Ing. evahusakova@zlin.eu
- Gromusová Jana, Mgr. janagromusova@zlin.eu
- Halodová Veronika, Ing. veronikahalodova@zlin.eu
- Holub Martin martinholub@zlin.eu
- Hospodka Jiří, Ing. jirihospodka@zlin.eu
- Kováříková Lenka, Mgr. lenkakovarikova@zlin.eu
- Krmášková Iveta, Ing. ivetakrmaskova@zlin.eu
- Lancouchová Dana, danalancouchova@zlin.eu
- Marečková Jana, Ing. janamareckova@zlin.eu
- Molková Miroslava miroslavamolkova@zlin.eu
- Mořinglová Renata renatamoringlova@zlin.eu
- Odstrčilová Lenka, Ing. lenkaodstrcilova@zlin.eu
- Pellarová Ivona ivonapellarova@zlin.eu
- Rotreklová Ivana, Bc. ivanarotreklova@zlin.eu
- Skřivánková Irena irenaskrivankova@zlin.eu
- Špidlík Antonín antoninspidlik@zlin.eu
- Šůstková Andrea andreasustkova@zlin.eu
Odbor kanceláře primátora
Odbor kanceláře tajemníka
Odbor kulturní centrum
Odbor kultury a památkové péče
- Ryndová Eva, Ing. evaryndova@zlin.eu
- Hladká Magdaléna, Mgr. magdalenahladka@zlin.eu
- Hudec Radomír, Ing. radomirhudec@zlin.eu
- Krajčová Petra, DiS. petrakrajcova@zlin.eu
- Kvasničková Barbora, Bc. barborakvasnickova@zlin.eu
- Málek Zdeněk, Ing. zdenekmalek@zlin.eu
- Mikelová Koutníková Veronika, Ing. veronikamikelovakoutnikova@zlin.eu
- Muselíková Barbora, Ing. barboramuselikova@zlin.eu
- Neoralová Martina, Mgr. martinaneoralova@zlin.eu
- Šrámek Jiří, Bc. jirisramek@zlin.eu
- Štencl Bohumil, Ing. bohumilstencl@zlin.eu
Odbor městské zeleně
Odbor občansko-správních agend
Odbor právní
- Hofrichterová Lucie, Mgr. luciehofrichterova@zlin.eu
- Bendíková Martina martinabendikova@zlin.eu
- Červíková Romana, Mgr. romanacervikova@zlin.eu
- Hamplová Alena, JUDr. alenahamplova@zlin.eu
- Hanáčková Tereza, Bc. terezahanackova@zlin.eu
- Hlaváček Oldřich, Mgr. oldrichhlavacek@zlin.eu
- Knotová Petra, Mgr. petraknotova@zlin.eu
- Lišková Dana, danaliskova@zlin.eu
- Leopoldová Ivana, Ing ivanaleopoldova@zlin.eu
- Lukášová Valerie, Mgr. valerielukasova@zlin.eu
- Lukešová Zuzana zuzanalukesova@zlin.eu
- Luxová Marta, Mgr. martaluxova@zlin.eu
- Michalčíková Petra petramichalcikova@zlin.eu
- Navrátil Vojtěch, Mgr. vojtechnavratil@zlin.eu
- Novák Daniel, Ing., Mgr., Ph.D danielnovak@zlin.eu
- Peřinová Eva, evaperinova@zlin.eu
- Přikrylová Martina martinaprikrylova@zlin.eu
- Rozum Richard, JUDr, Mgr. richardrozum@zlin.eu
- Sadilová Petra, Bc. petrasadilova@zlin.eu
- Sedláčková Miloslava, JUDr. miloslavasedlackova@zlin.eu
- Skopová Vlasta vlastaskopova@zlin.eu
- Valentová Kateřina, Bc. katerinavalentova@zlin.eu
- Vorek Miroslav, Mgr. miroslavorek@zlin.eu
Odbor realizace investičních akcí
Odbor sociálních věcí
- Dundálková Radana, Mgr. radanadundalkova@zlin.eu
- Bečicová Lenka, Bc. lenkabecicova@zlin.eu
- Bučkova Jana, janabuckova@zlin.eu
- Valčíková Lenka, Mgr. lenkavalcikova@zlin.eu
- Černochová Jana janacernochova@zlin.eu
- Dlouhá Janette, Bc. janettedlouha@zlin.eu
- Flám Tomáš, DiS. tomasflam@zlin.eu
- Havrlantová Lenka,Mgr. lenkahavrlantova@zlin.eu
- Kalivodová Alice, Mgr. alicekalivodova@zlin.eu
- Karpielová Marta, Mgr. martakarpielova@zlin.eu
- Kotasová Olga olgakotasova@zlin.eu
- Koutná Anežka DiS anezkakoutna@zlin.eu
- Machučová Petra, Mgr. petramachucova@zlin.eu
- Malenovská Veronika, Bc. veronikamalenovska@zlin.eu
- Maňasová Alena alenamanasova@zlin.eu
- Marková Zuzana, Mgr. markovazuzana@zlin.eu
- Mikšaníková Petra petramiksanikova@zlin.eu
- Myslíková Nadezda Bc. nadezdamyslikova@zlin.eu
- Náplavová Barbora Mgr. barboranaplavova@zlin.eu
- Plášek Martin, Mgr. martinplasek@zlin.eu
- Podaná Alena, Mgr. alenapodana@zlin.eu
- Pokorná Miroslava miroslavapokorna@zlin.eu
- Poláchová Lucie, Mgr. luciepolachova@zlin.eu
- Podhajská Eva evapodhajska@zlin.eu
- Postavová Iva ivapostavova@zlin.eu
- Pospíšilová Lenka, Mgr. lenkapospisilova@zlin.eu
- Prečová Dagmar, Mgr. dagmarprecova@zlin.eu
- Ryšková Jana, Ing. janaryskova@zlin.eu
- Semelová Marie, Mgr. mariesemelova@zlin.eu
- Singerová Kateřina, Bc. katerinasingerova@zlin.eu
- Swiatková Petra DiS. petraswiatkova@zlin.eu
- Ševčíková Jana janasevcikova@zlin.eu
- Talašová Jitka, Mgr. jitkatalasova@zlin.eu
- Vávrová Hana, Bc. hanavavrova@zlin.eu
- Vavrušová Kateřina, Bc. katerinavavrusova@zlin.eu
- Záhorová Denisa, Mgr. denisazahorova@zlin.eu
- Zbranková Helena, Mgr. helenazbrankova@zlin.eu
- Zbranková Karolína, Bc. karolinazbrankova@zlin.eu
- Zubíčková Pavlína, Mgr. pavlinazubickova@zlin.eu
Odbor stavebních a dopravních řízení
- Andrlík Jiří, Ing. jiriandrlik@zlin.eu
- Bezděková Magda, Ing. magdabezdekova@zlin.eu
- Cahel Milan milancahel@zlin.eu
- Čaloudová Monika, Ing. monikacaloudova@zlin.eu
- Divoková Gabriela gabrieladivokova@zlin.eu
- Doleželová Dagmar dagmardolezelova@zlin.eu
- Dvorský Michal michaldvorsky@zlin.eu
- Faktorová Alice alicefaktorova@zlin.eu
- Gelienová Lenka Ing. arch. lenkagelienova@zlin.eu
- Hapák Martin, Ing martinhapak@zlin.eu
- Hnilicová Jitka jitkahnilicova@zlin.eu
- Hnilová Kamila kamilahnilova@zlin.eu
- Hofmanová Ivana ivanahofmanova@zlin.eu
- Chmelíková Dagmar, Ing. dagmarchmelikova@zlin.eu
- Janečka Josef, Ing. josefjanecka@zlin.eu
- Kolaříková Radmila radmilakolarikova@zlin.eu
- Konečný Vladimír, Ing. vladimirkonecny@zlin.eu
- Kotásek Lubomír, lubomirkotasek@zlin.eu
- Nováková Lenka, BcA. lenkanovakova@zlin.eu
- Máchová Marcela marcelamachova@zlin.eu
- Michalica Pavel pavelmichalica@zlin.eu
- Novosadová Nikola, Ing. nikolanovosadova@zlin.eu
- Pikhartová Karolína, Ing. Bc., karolinapikhartova@zlin.eu
- Přívarová Michaela, Ing. michaelaprivarova@zlin.eu
- Rafajová Eva, evarafajova@zlin.eu
- Sosna Jan, Ing. jansosna@zlin.eu
- Stündlová Helena helenastundlova@zlin.eu
- UvízlováVladan, Ing. arch. vladanauvizlova@zlin.eu
- Vaďura Karel karelvadura@zlin.eu
- Vančík Petr petrvancik@zlin.eu
- Varišová Renáta, Ing. renatavarisova@zlin.eu
- Vašinová Alena, Bc. alenavasinova@zlin.eu
Odbor školství a sportu
Odbor živnostenský
- Hasíková Naděžda, Ing. nadezdahasikova@zlin.eu
- Cahlová Zuzana, Bc. zuzanacahlova@zlin.eu
- Doláková Lenka, Bc. lenkadolakova@zlin.eu
- Fuksová Jarmila jarmilafuksova@zlin.eu
- Gábová Marcela, Bc. marcelagabova@zlin.eu
- Gerychová Kamila kamilagerychova@zlin.eu
- Houžvová Lenka lenkahouzvova@zlin.eu
- Králíčková Petra petrakralickova@zlin.eu
- Lapčík Leoš, MVDr. leoslapcik@zlin.eu
- Mikel Zdeněk zdenekmikel_ZO@zlin.eu
- Mikša Martin Mgr, martinmiksa@zlin.eu
- Nováková Marika, Mgr. marikanovakova@zlin.eu
- Rathúská Zuzana, Ing. rathuskazuzana@zlin.eu
- Řehák Tomáš tomasrehak@zlin.eu
- Vojtášek Ladislav, DiS., Bc. ladislavvojtasek@zlin.eu
- Zindlerová Petra petrazindlerova@zlin.eu
- Zedníková Iveta, Bc. ivetazednikova@zlin.eu
Odbor životního prostředí a zemědělství
- Pavlovová Vladimíra, Ing. vladimirapavlovova@zlin.eu
- Bartolčicová Libuše, Ing. libusebartolcicova@zlin.eu
- Černocká Hana hanacernocka@zlin.eu
- Hábová Romana, Ing. romanahabova@zlin.eu
- Hořčičková Ivana, Ing. ivanahorcickova@zlin.eu
- Janečková Michaela michaelajaneckova@zlin.eu
- Klepal Radek, Ing. radekklepal@zlin.eu
- Koryčanová Alena alenakorycanova@zlin.eu
- Kupský Petr, Ing. petrkupsky@zlin.eu
- Libiger Čeněk, Mgr. ceneklibiger@zlin.eu
- Michenková Jolana, Ing. jolanamichenkova@zlin.eu
- Navrátil Robert, Ing. robertnavratil@zlin.eu
- Poisel Daniel, Mgr. danielpoisel@zlin.eu
- Saramáková Dana danasaramakova@zlin.eu
- Šubíková Veronika veronikasubikova@zlin.eu
- Vašátková Martina, RNDr. martinavasatkova@zlin.eu
- Zajíčková Agáta, Bc. agatazajickova@zlin.eu
- Zeman Lukáš, Ing. lukaszeman@zlin.eu
Odbor tiskový a cestovního ruchu
oddělení koordinace projektů
oddělení prostorového plánování
Seznam použitých právních předpisů v platném znění
- Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád.
- Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
- Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.
- Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
- Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
- Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů.
- Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek.